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Sep 11, 2023

Generative KI im Einkauf. Im heutigen digitalen Zeitalter ist generative KI…

Aruna Pattam Folgen – Zuhören Teilen Im heutigen digitalen Zeitalter steht die generative KI an vorderster Front und verändert die Art und Weise, wie Industrien sich vorstellen, schaffen und arbeiten. Es geht über die einfache Dateninterpretation hinaus

Aruna Pattam

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Im heutigen digitalen Zeitalter steht die generative KI an vorderster Front und verändert die Art und Weise, wie Industrien sich vorstellen, schaffen und arbeiten.

Es geht über die einfache Dateninterpretation hinaus und erstellt neuartige Inhalte, von Kunst bis hin zu Strategien, die die Kreativität des menschlichen Geistes nachahmen.

Während sich die Präsenz von KI in allen Sektoren vertieft, steht die Beschaffung – ein Eckpfeiler erfolgreicher Unternehmen – weiterhin vor einer Revolution.

In diesem Blog geht es eingehend darum, wie generative KI mit der Beschaffung verschmilzt und innovative Lösungen für uralte Herausforderungen bietet.

Seien Sie dabei, wenn wir das transformative Potenzial, reale Anwendungen und einen Einblick in die zukünftige Landschaft der Unternehmensbeschaffung erkunden.

Im Kern handelt es sich bei der generativen KI um einen Zweig künstlicher Intelligenzmodelle, der in der Lage ist, neue Daten zu erzeugen, die seinem Trainingssatz ähneln.

Das Faszinierende daran ist seine angeborene Fähigkeit:

Es kann spontan Daten generieren, die während des Trainings nicht eingegeben wurden.

Es lebt von riesigen Datensätzen und absorbiert darin komplexe Muster.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Modellen ist es in der Lage, einzigartige Ergebnisse zu kuratieren, die auf dem Lernen basieren.

Schauen wir uns für den Kontext die branchenübergreifenden Anwendungen an.

Im Bereich des Wissensmanagements kann generative KI neue Wissensartefakte formen, indem sie die Architektur bereits vorhandener Inhalte assimiliert.

Wenn es um virtuelle Assistenten geht, verbessern diese KI-Modelle ihre Konversationsfähigkeiten und sorgen für eine unheimlich menschenähnliche Interaktion.

Und bei der Erstellung von Inhalten, sei es beim Verfassen von Artikeln, beim Konzipieren von Grafiken oder beim Orchestrieren von Musik, ist der Einfluss der KI unverkennbar.

Vergleichen Sie dies mit anderen KI-Modellen, vor allem diskriminierenden Modellen, die in der Lage sind, Daten zu klassifizieren und zu unterscheiden (z. B. zwischen einer Katze und einem Hund zu unterscheiden).

Generative Modelle gehen darüber hinaus – sie können auf der Grundlage ihres tief verwurzelten Lernens eine „frische Katze“ oder einen „neuen Hund“ konzipieren. Dieses ausgeprägte Gespür für Kreativität ist die Essenz generativer KI.

Bei der Beschaffung, einer zentralen Geschäftsfunktion, geht es traditionell um die effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Zu den uralten Prozessen gehören die Bedarfsermittlung, die Suche nach Lieferanten, die Preisverhandlung und die Überwachung der Ressourcenbeschaffung.

Es handelt sich oft um eine manuelle, zeitaufwändige Angelegenheit, die durch Papierkram, Lieferantenbesprechungen und ständige Bewertungen gekennzeichnet ist.

In der heutigen globalisierten Welt kämpfen Beschaffungsteams mit einer Vielzahl von Herausforderungen.

Störungen der Lieferkette, oft aufgrund unvorhergesehener Ereignisse wie Naturkatastrophen oder geopolitischer Probleme, können den Geschäftsbetrieb über Nacht lahmlegen.

Mit der Expansion von Unternehmen wird das Lieferantenmanagement immer komplizierter und erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Lieferanten, von denen jeder einzigartige Geschäftsbedingungen hat.

Darüber hinaus führt der ständige Druck zur Kostenkontrolle dazu, dass die Beschaffungsteams immer nach der besten Qualität zum günstigsten Preis streben, um sicherzustellen, dass die Budgets nicht überschritten werden.

Um diese Herausforderungen zu meistern, hat sich die generative KI als vielversprechender Verbündeter erwiesen.

Diese Technologie rationalisiert und automatisiert nicht nur traditionelle Prozesse, sondern bietet auch prädiktive Erkenntnisse und macht das Lieferkettenmanagement widerstandsfähiger und anpassungsfähiger.

Generative KI kann unzählige Beschaffungsszenarien simulieren und ermöglicht es Teams, Herausforderungen vorherzusehen und proaktiv Strategien zu entwickeln.

Darüber hinaus verfeinert generative KI bei Integration in bestehende Beschaffungsmanagementsysteme (PMS) die Anbieterauswahl, optimiert Preisstrategien und bietet adaptive Lösungen, die auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.

Im Wesentlichen ist die Verschmelzung von generativer KI mit der Beschaffung nicht nur transformativ – sie ist revolutionär.

Der Beschaffungsprozess, ein Eckpfeiler jedes erfolgreichen Unternehmens, erlebt dank generativer KI eine Revolution.

Durch die Einbindung von KI in diese wichtige Funktion können Unternehmen die Entscheidungsfindung verfeinern, Risiken vorhersehen und reibungslosere Abläufe gewährleisten.

Die Beschaffung beginnt mit dem entscheidenden Schritt der Auswahl der richtigen Anbieter.

Generative KI, die hochentwickelte Algorithmen wie Large Language Models verwendet, dringt tief in riesige Datensätze ein.

Bei der Suche nach umweltbewussten Lieferanten kann die KI beispielsweise Daten durchsuchen und diejenigen hervorheben, die sich durch echte Umweltfreundlichkeit, hervorragende Bewertungen und kostengünstige Angebote auszeichnen.

Das Ergebnis?

Eine optimale Mischung aus Nachhaltigkeit, Qualität und Kosten.

Die Unvorhersehbarkeit der Beschaffung, von unerwarteten Störungen in der Lieferkette bis hin zu plötzlichen Lieferantenproblemen, kann entmutigend sein.

Hier zeichnet sich die generative KI dadurch aus, dass sie in historische Muster eintaucht und potenzielle Probleme aufzeigt.

Beispielsweise könnte KI durch die Analyse vergangener Ereignisse auf mögliche Versorgungsunterbrechungen während bestimmter regionaler Festivals hinweisen.

Mit solchen prädiktiven Erkenntnissen können Unternehmen von einer reaktiven zu einer proaktiven Haltung übergehen.

In der komplexen Welt des Beschaffungswesens ist die Nutzung generativer KI so, als ob ein kompetenter Berater rund um die Uhr verfügbar wäre.

Betrachten Sie es als einen Reiseberater, der alle Abkürzungen und Fallstricke kennt und sicherstellt, dass Sie immer die beste Route wählen.

Benötigen Sie ein bestimmtes Produkt?

KI identifiziert schnell den perfekten Lieferanten und berücksichtigt dabei Kosten, Lieferzeiten und Qualität.

Durch kontinuierliches Lernen verfeinert es seine Empfehlungen und sorgt so für optimale Entscheidungen in der Zukunft.

Der Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen kann oft ein Balanceakt sein.

Generative KI rationalisiert diesen Prozess.

Beispielsweise kann ein KI-Chatbot beim Lieferanten-Onboarding die Kommunikation beschleunigen und so für Klarheit und Geschwindigkeit sorgen.

Darüber hinaus bietet KI tiefere Einblicke in die Leistung eines Lieferanten, vergleicht sie mit der vorherrschenden Marktdynamik und schlägt Verbesserungsmöglichkeiten vor.

Generative KI bringt Klarheit in die komplexe Welt des Kategoriemanagements.

Stellen Sie es sich als Navigator vor, der Unternehmen durch Ozeane von Daten führt, um verborgene Schätze zu finden.

Es bietet Einblicke in Echtzeit, zeigt Einsparpotenziale auf und schlägt bei Bedarf eine Konsolidierung vor, um sicherzustellen, dass Unternehmen immer einen Schritt voraus sind.

Generative KI ist nicht nur ein Werkzeug; Es ist eine transformative Kraft, die bereit ist, die Beschaffungslandschaft neu zu definieren.

Durch die Integration können Unternehmen sicherstellen, dass sie agil, informiert und bereit bleiben, die sich ständig weiterentwickelnden Herausforderungen der Beschaffung zu bewältigen.

Obwohl die generative KI enorme Chancen bietet, ist es wichtig, sich der damit verbundenen Herausforderungen und Einschränkungen bewusst zu sein:

Für KI gilt das uralte Sprichwort „Müll rein, Müll raus“. Generative KI lebt von präzisen Daten. Füttere es mit fehlerhaften oder voreingenommenen Daten, und es wird zu irreführenden Ergebnissen führen.

Beschaffungsentscheidungen, die auf solch verzerrten Erkenntnissen basieren, können weitreichende Konsequenzen haben.

Der Einsatz generativer KI in traditionellen Beschaffungsumgebungen kann auf Widerstand stoßen.

Mitarbeiter, die an bestimmte Arbeitsabläufe gewöhnt sind, sträuben sich möglicherweise gegen Veränderungen, und es besteht die Herausforderung, das Personal in der effektiven Nutzung des neuen Systems zu schulen.

Es stellen sich zwei grundlegende ethische Fragen.

Erstens kann die Implementierung von KI zu Arbeitsplatzverlagerungen führen, insbesondere bei Rollen, bei denen es um Routineaufgaben geht.

Zweitens geht es um die Entscheidungstransparenz. Da KI komplexe Entscheidungen trifft, ist es von entscheidender Bedeutung, Klarheit darüber zu gewährleisten, wie Entscheidungen getroffen werden.

Eine übermäßige Abhängigkeit von KI kann gefährlich sein.

Während KI die Entscheidungsfindung unterstützt, bleibt das menschliche Urteilsvermögen von unschätzbarem Wert. Es besteht immer die Gefahr, dass KI-Modellen Nuancen oder Kontext fehlen, was die Notwendigkeit menschlicher Intervention und Aufsicht unterstreicht.

Der Beschaffungshorizont erweitert sich rasant, wobei die generative KI die Nase vorn hat.

In den kommenden Jahren wird die generative KI ihre Fähigkeiten weiter verfeinern und erweitern.

Es wird Markttrends genauer vorhersagen, die Lieferantenzuverlässigkeit in Echtzeit bewerten und detailliertere Beschaffungssimulationen bieten, sodass Unternehmen Entscheidungen mit größerer Klarheit und Weitsicht treffen können.

Da KI für Beschaffungsprozesse immer wichtiger wird, müssen Unternehmen der Schulung und Weiterqualifizierung ihrer Arbeitskräfte Priorität einräumen.

Ein Ethos des kontinuierlichen Lernens und der Datenhygiene wird von entscheidender Bedeutung sein, um sicherzustellen, dass KI-Systeme über hochwertige, relevante Daten informiert sind.

Generative KI wird zunehmend mit anderen KI-Technologien zusammenarbeiten.

Durch die Integration mit virtuellen Assistenten können Kommunikation und Aufgaben im Beschaffungsprozess optimiert werden.

Darüber hinaus werden KI-gesteuerte Sprachübersetzungstools globale Kommunikationsbarrieren abbauen und es Unternehmen ermöglichen, weltweit Lieferanten und Märkte zu erschließen, ohne durch Sprachbeschränkungen behindert zu werden.

Diese vernetzten KI-Tools werden die Beschaffung nahtloser, global vernetzter und effizienter machen.

Während unserer Erkundung wird deutlich, dass generative KI die Beschaffungslandschaft neu definieren wird.

Das Potenzial reicht von der Optimierung der Anbieterauswahl bis hin zur Vorhersage von Markttrends mit beeindruckender Präzision.

Für Unternehmen, die im Wettbewerbsmarkt an der Spitze bleiben wollen, ist die Nutzung der transformativen Fähigkeiten der generativen KI nicht nur ein strategischer Schritt, sondern eine Notwendigkeit.

Wenn wir in die Zukunft blicken, ist es unerlässlich, diesen technologischen Wandel und seine Auswirkungen zu erkennen.

Daher fordern wir Unternehmen dringend auf, generative KI-Lösungen aktiv zu erkunden und zu integrieren.

Die Zukunft ist da; Es ist an der Zeit, seine Macht zu nutzen und eine neue Ära der intelligenten Beschaffung einzuleiten.